גיבוי תמונות וקבצים: שיטה פשוטה שעובדת

רובנו שומרים על הטלפון את הדברים שהכי קשה להחליף: תמונות של ילדים, מסמכים סרוקים, הקלטות, אנשי קשר וקבצי עבודה. ובכל זאת, כשמכשיר נופל לים, נגנב או פשוט מפסיק לעבוד, מתברר שהרבה מהתכנים האלה קיימים במקום אחד בלבד. גיבוי הוא הפתרון, אבל רבים נרתעים ממנו כי הוא נשמע טכני ומסובך. בפועל, אפשר לבנות שיטת גיבוי פשוטה שמתבצעת כמעט מעצמה. במדריך הזה נסביר מה כדאי לגבות, איך נראית שיטה מסודרת, איך מוודאים שהגיבוי באמת עובד, ומה עושים בלי להסתבך.

למה גיבוי הוא לא מותרות

כל התקן אלקטרוני עלול להיכשל: כונן קשיח נשחק, טלפון נשבר, מחשב נדבק בתוכנה זדונית, ולפעמים הכול נמחק בטעות בלחיצה אחת. חשוב להבין שהעתק של קובץ באותו מכשיר אינו גיבוי. גם סנכרון בין שני מכשירים אינו תמיד גיבוי, משום שבחלק מהשירותים מחיקה במכשיר אחד מוחקת גם בשני. גיבוי אמיתי הוא עותק נפרד, שנשמר במקום אחר ושאפשר לשחזר ממנו גם אחרי שהמקור נעלם.

לפני שבוחרים כלים, כדאי לשאול שאלה אחת: מה לא ניתן לשחזר? תמונות משפחתיות וסרטונים הם בדרך כלל התשובה הראשונה, ומיד אחריהם מסמכים חשובים. אפליקציות ושירים ניתנים להורדה מחדש, ולכן הם נמצאים בעדיפות נמוכה יותר.

כלל 3-2-1: שיטה שקל לזכור

בעולם הגיבוי נפוץ כלל שנקרא 3-2-1, והוא פשוט להפליא:

• שלושה עותקים של המידע החשוב: המקור ועוד שני גיבויים.
• שני סוגים שונים של אחסון, למשל הטלפון וכונן חיצוני, או כונן חיצוני ושירות ענן.
• עותק אחד לפחות במקום אחר, מחוץ לבית, כדי שגם שריפה, הצפה או פריצה לא ימחקו הכול.

לא חייבים ליישם את הכלל במלואו מהיום הראשון. גם שני עותקים בשני מקומות שונים הם שיפור גדול לעומת עותק אחד. הכלל משמש כוכב מנחה, לא כמבחן.

מה כדאי לגבות ומאיפה מתחילים

כדי לא להיבהל, חלקו את התוכן לקבוצות לפי חשיבות:

1. תמונות וסרטונים אישיים, ובמיוחד כאלה שצולמו לפני שנים ואין להם עותק אחר.
2. מסמכים: תעודות סרוקות, חוזים, קבלות, מסמכים רפואיים וקבצי עבודה.
3. אנשי קשר, יומן והערות, שבדרך כלל מסונכרנים לחשבון.
4. הגדרות ונתוני אפליקציות שחשוב לכם לשמור.

התחילו מהקבוצה הראשונה, כי היא הכי רגשית והכי קשה לשחזר. אחרי שהיא מסודרת, המשיכו לשאר.

הגיבוי האוטומטי של הטלפון

רוב הטלפונים החכמים מציעים גיבוי אוטומטי של תמונות, אנשי קשר והגדרות לשירות ענן של היצרן או של מערכת ההפעלה. מיקום האפשרות משתנה בין מכשירים, ולכן חפשו בהגדרות מילים כמו גיבוי, סנכרון או תמונות בענן, או היכנסו לעמוד העזרה של יצרן המכשיר. כשמפעילים אותו, כדאי לבדוק כמה דברים:

• האם הגיבוי רץ רק כשהמכשיר מחובר לוויפי ולמטען, כדי לא לצרוך חבילת גלישה וסוללה.
• איזה נפח אחסון חינמי כלול, ומה קורה כשהוא נגמר. לעיתים הגיבוי פשוט נעצר בלי התראה בולטת.
• אילו תיקיות נכללות. לעיתים תמונות שהתקבלו באפליקציות הודעות אינן נכללות כברירת מחדל.

על ההבדל בין שמירה בענן לשמירה מקומית, ומה מתאים למי, כתבנו במדריך אחסון בענן מול אחסון מקומי: מה מתאים למי.

גיבוי ידני למחשב או לכונן חיצוני

גיבוי ענן נוח, אבל שווה לשלב אותו עם עותק פיזי שנמצא בשליטתכם. כונן חיצוני או כרטיס זיכרון גדול נותנים לכם עותק שאינו תלוי בחשבון, במנוי או באינטרנט. הדרך הפשוטה:

1. חברו את הטלפון למחשב בכבל, או העבירו את הקבצים באמצעות אחסון נייד.
2. העתיקו את תיקיית התמונות והסרטונים לתיקייה מסודרת במחשב, לפי שנה.
3. העתיקו את התיקייה הזו גם לכונן החיצוני.
4. סמנו על הכונן תאריך עדכון אחרון.

תיקיות לפי שנה וחודש מקלות על מציאת תמונה בעתיד, ומונעות כפילויות. אחרי שוידאתם שההעתקה הצליחה, אפשר לפנות מקום בטלפון. מדריך נפרד על זה נמצא בפינוי מקום בטלפון בלי למחוק זיכרונות.

איך יודעים שהגיבוי באמת עובד

אחת הטעויות הנפוצות היא להניח שהגיבוי רץ ולגלות רק בשעת צורך שהוא נעצר לפני חודשים. כדי להימנע מכך:

• פעם בכמה חודשים פתחו את שירות הגיבוי וודאו שהתמונה האחרונה שצילמתם מופיעה שם.
• נסו לפתוח כמה קבצים מהכונן החיצוני כדי לוודא שהם נפתחים.
• בדקו שאין הודעת שגיאה או התראה על נפח מלא.
• אל תסתמכו על כונן אחד בלבד לאורך שנים: כוננים נשחקים ולכן שווה לחדש אותם מדי פעם.

שחזור הוא הבדיקה האמיתית. אם אפשר, נסו פעם אחת לשחזר קובץ בודד כדי להכיר את התהליך לפני שתצטרכו אותו בלחץ.

הגנה על הגיבוי עצמו

גיבוי שמכיל את כל החיים שלכם הוא גם יעד מפתה. הגנה בסיסית כוללת סיסמה חזקה ואימות דו-שלבי על חשבון הענן, כפי שמוסבר בסיסמאות ואימות דו-שלבי: איך מגנים על החשבונות שלכם. כונן חיצוני עם מידע רגיש כדאי לשמור במקום סגור, ואם הוא תומך בהצפנה, אפשר להפעיל אותה לפי הוראות היצרן. ואל תשאירו את הכונן מחובר כל הזמן למחשב: תוכנה זדונית שמצפינה קבצים עלולה לפגוע גם בו.

ארגון הקבצים כך שאפשר למצוא אותם

גיבוי שאי אפשר לנווט בו הוא גיבוי חצי שימושי. כשמעבירים קבצים לכונן או למחשב, כדאי להשקיע כמה דקות בסדר. צרו תיקייה ראשית לכל שנה, ובתוכה תיקיות משנה לפי אירוע או חודש, למשל חופשה, חגים או אירוע משפחתי. שמות ברורים חוסכים חיפושים עתידיים, ואפשר להוסיף תאריך בתחילת השם כדי שהקבצים יסתדרו לפי סדר כרונולוגי.

למסמכים חשובים כדאי תיקייה נפרדת: תעודות, חוזים, מסמכים רפואיים וקבלות על מוצרים עם אחריות. סרקו או צלמו אותם בבהירות, ושמרו עותק גם בגיבוי שמוגן בסיסמה. מסמך סרוק שנמצא רק בטלפון הוא בדיוק סוג הקובץ שחבל לאבד.

גיבוי למשפחה ולמבוגרים

במשפחות רבות יש אדם אחד שמתחזק את הטכנולוגיה, ושאר בני הבית מסתמכים עליו. אם אתם מגבים עבור הורים או סבים, הגדירו להם גיבוי אוטומטי ותעדו על דף קצר איפה הכול נשמר ואיך נכנסים לחשבון. אחת לכמה חודשים עברו איתם על התמונות האחרונות כדי לוודא שהן מופיעות בגיבוי. אל תשאירו אותם עם פתרון מסובך שדורש פעולה ידנית שהם עלולים לשכוח.

כדאי גם להחליט מראש מי בבית יודע איך לשחזר ומי מחזיק בפרטי הכניסה למקרה חירום. גיבוי שרק אדם אחד מבין איך להשתמש בו חשוף לאותו סיכון כמו המכשיר עצמו.

סיכום

גיבוי טוב לא חייב להיות מתוחכם. בחרו מה חשוב באמת, הפעילו גיבוי אוטומטי בטלפון, הוסיפו עותק נוסף בכונן חיצוני, ושמרו אחד מהעותקים מחוץ לבית. בדקו אחת לכמה חודשים שהכול עובד, ושמרו על חשבון הענן בסיסמה חזקה. השקעה של שעה אחת בהגדרה תחסוך לכם בעתיד את הצער על זיכרונות שאבדו.